El proceso de formación y constitución de sociedades en la República Dominicana ha experimentado numerosos cambios desde la promulgación de la Ley 479-08, conocida como la Ley General de las Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, el 11 de diciembre de 2008, modificada por la Ley 31-11, en fecha 10 de febrero de 2011, lo que ha influido en la forma en que se establecen y operan las empresas en el país.
Uno de los aspectos notables de esta legislación es que establece un requisito mínimo de capital para la constitución de compañías. Especifica que una sociedad no puede ser formada con un capital menor a 100,000.00 pesos dominicanos. Esto busca asegurar que las empresas tengan una base financiera sólida desde el inicio.
El proceso de formación y constitución de sociedades en la República Dominicana se divide en tres fases:
Primera Fase:
Preparación de Documentos y Asamblea Constitutiva. En esta etapa inicial, los socios fundadores se reúnen para establecer las bases de la compañía. Aunque en principio puede parecer un proceso teórico, es fundamental para el éxito futuro de la empresa. Durante esta fase, se redactan los Estatutos Sociales de la sociedad, que funcionarán como el reglamento interno y normativo de la empresa. Estos estatutos establecen las reglas y normas que guiarán el funcionamiento de la empresa, incluyendo detalles sobre la estructura organizativa, responsabilidades de los miembros, y otros aspectos relevantes.
Del mismo modo, y luego de agotados los procesos de Propiedad Intelectual que puedan surgir, se procede a la preparación de los siguientes documentos legales:
• Los Estatutos Sociales: Son el reglamento general por el cuál se regirá el funcionamiento de la Empresa como tal; en este se Designa a los Gerentes o el Consejo de Gerencia; Dispone lo relativo a los Miembros de la Sociedad y sus funciones, entre otras disposiciones que deseen ser integradas a él.
• La Lista de Suscriptores de la Empresa: Este documento es él recoge los datos generales de los socios de la empresa y el número de cuotas que mantienen en la misma, así como el capital pagado por las mismas.
• Asamblea Constitutiva: Finalmente, ésta primera parte concluye con la celebración de la Asamblea Constitutiva de la Sociedad comercial. Esta reunión es muy importante ya que en ella se aprueban los Estatutos Sociales y se designan los principales funcionarios de la Empresa, así como también se toman las primeras decisiones importantes de la Empresa, como su domicilio principal definitivo y cualquier otra inquietud o iniciativa a que los Socios quieran dar curso, como por ejemplo designaciones especiales y autorizaciones de representación. Este documento debe ir acompañado por una Nómina de Socios, donde se registrará la presencia de los Socios en la reunión con el número de cuotas sociales y votos con que cuentan en la misma.
Segunda Fase:
Registro Mercantíl. Una vez completados los documentos antes mencionados, el solicitante debe completar el Formulario de Solicitud de Registro Mercantíl y depositarlo junto con la cancelación de tarifas correspondientes a la fecha, según corresponda, con los demás documentos legales de la empresa.
Una vez que la Cámara de Comercio y Producción pertinente revisa y aprueba este depósito, se emite el “Certificado de Registro Mercantil”, el cual oficializa la incorporación legal de la empresa. Este certificado suele ser entregado en un período estimado de tiempo. Una vez que la empresa posee este certificado, se encuentra en posición de avanzar a la última etapa del proceso de constitución.
Tercera Fase:
Solicitud de RNC. En la Dirección General de Impuestos Internos, se solicita la inscripción en el Registro Nacional de Contribuyentes. El proceso de inscripción en el Registro Nacional de Contribuyentes es de gran relevancia para las empresas que operan en el ámbito de las sociedades comerciales en la República Dominicana, ya que este registro los identifica oficialmente ante las autoridades fiscales.
Para conseguir la inscripción en el RNC, el procedimiento es relativamente sencillo. Los pasos clave son los siguientes:
El solicitante debe completar el “Formulario de Solicitud de RNC”. Este formulario debe estar debidamente llenado y acompañado de copias de los documentos que constituyen la empresa, como los estatutos sociales u otros documentos legales relevantes.
La DGII se encarga de analizar y procesar la solicitud, así como los documentos proporcionados. Estos serán evaluados para verificar si cumplen con los requisitos correspondientes.
Si la solicitud y la documentación cumplen con los requisitos, se procederá a emitir el “Acta de RNC”. Con este documento oficializa la inscripción de la sociedad comercial en el Registro Nacional de Contribuyentes.
El proceso de constitución de compañía resulta ser tan teórico como lo es formal, por lo que es crucial prestar atención y cuidado a cada detalle, ya que cualquier violación a los procesos puede resultar en enmiendas que prolonguen el proceso. En última instancia, la comprensión y cumplimiento de estos procedimientos legales garantizan una base sólida para el éxito futuro de la empresa en la República Dominicana.